萨帝体育萨帝体育涵盖国内足球、国际足球、篮球、NBA,体育赛事

后台-系统设置-扩展变量-手机广告-栏目/内容页顶部

首页 > 综合体育 / 正文

学会这个立马加薪!10组最该学会的Excel小技巧

admin 2020-07-10 综合体育 评论
后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文顶部

  [PConline技巧]小技巧在办公室里总是神一样的存在,它是区分菜鸟与高手的重大指标。想让自己的工作快捷有效率,就要学会这些提效小妙招。以下是小编总结的10组你最该学会的Excel小技巧,一起来看吧。1.一键求和遇到一个表格,如何快速求和?很简单,把要求的行和列选中,然后分别向外扩出一行和一列的距离,按下Alt+=就可以了。

  一键表格求和2.金额转大写财务工作中,常常要把数字转大写,传统的方法很啰嗦。其实最简单一个办法,就是选中待转换单元格,右击设置单元格格式。

  接下来在弹出窗口中,点击特殊中文大写数字就可以了。一键数字转大写3.一键标出不同数据如何标出表中不一样的地方?最简单的一个办法,就是将要比较的行列全都选中,然后按下快捷键Ctrl+Shift+\,最后修改一下单元格背景色,异常数值就被清晰地展示出来了。一键找不同4.一键数值对齐表格的最后一列,大多都是合计列,想让数值看起来更加整齐,可以先选择要对齐的列,然后点击数字格式数字。

  Excel默认会为每一组数值添加两位小数(不足者以0补齐),这样就比以前整齐很多。

  此外你也可以设成会计专用,更适合处理那些金额合计列。一键数值对齐5.横表变纵表有时需要将一个横向表转为纵向表,传统办法是Ctrl+C/V。

  其实最快的方法,是复制表格后(Ctrl+C),直接右击选择选择性粘贴,再从弹出面板中点击转置就可以了。一键横表变纵表6.整体移动行或列如何整体去移动一行或一列呢?Ctrl+C/V是个办法,但明显不是最高效的。按住Shift键,将鼠标停到行或列的边缘,再向目标位拖拽。

  这时你会发现目标列中间开始出现一条加粗的线条,直接松手即可。整体移动行或列7.重复上一操作遇到需要重复操作的,首先会想到格式刷,但格式刷只能重复设置格式,对其他操作不生效。

  其实在Excel里,还有一个F4键也能起到类似的效果,只不过它所重复的不是格式,而是上一步的操作。举个例子,如果我们上一步执行的是合并单元格,接下来想再重复这一操作时,只要选中新的单元格组,按下F4键,就能一遍遍重复这一操作了。

  F4键=命令格式刷8.一键标出重复值想要在表格中找出重复值,很简单。

  选中要对比的行或列,然后点击开始条件格式突出显示单元格规则重复值,Excel会用一种特殊的色彩将重复值标出。

  此外这个方法还有另一个好处,那就是以后再有新数据时,也会自动执行这一规则。一键标出重复值9.一键美化表格做出的表格太简陋,又不想花时间美化?试一试这招,选中你的表格,然后按下Ctrl+T。

  如果对默认的效果不满意,还可以借助菜单更换其他主题。一键美化表格10.一键生成箭头表格中数值不明显怎么办?用这个方法可以快速生成箭头。选中要设置的列,右击设置单元格格式。

  接下来在弹出面板中点击自定义,将下列代码[红色][0]0;[蓝色][0]0粘贴进去,确定后效果就出来了。

  一键生成箭头写在最后Excel小技巧可以提高工作效率,但并不能替代系统的学习过程。今天所介绍这些,都是日常工作中比较常用的,有没有对你的工作有帮助呢?快来试试吧!。

Tags:

后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文底部

猜你喜欢

留言与评论(共有 0 条评论)
   
验证码:
搜索
网站分类
标签列表
后台-系统设置-扩展变量-手机广告-栏目/内容页底部